Analista de prestaciones

El Analista Senior de Beneficios es responsable de gestionar los procesos y plazos de los beneficios de Portillo, los requisitos de cumplimiento, la administración de FMLA y ADA, la facturación y conciliación de beneficios y los programas de tiempo libre. Construye fuertes relaciones con todos los proveedores de beneficios y transportistas. Esta posición es un socio vital en la selección e implementación de nuevos beneficios y tendrá la supervisión diaria de la parte de beneficios del sistema HCM. Este puesto ofrece un excelente servicio de atención al cliente a los miembros de nuestro equipo.

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES

Permita que nuestro Propósito cree recuerdos para toda la vida encendiendo los sentidos con comida y experiencias inigualables:

Familia: Trabajamos juntos para que todo el mundo se sienta como en casa, y damos un paso adelante cuando alguien necesita ayuda.

- Colabora con los proveedores y los miembros del equipo para comprender y promover las ventajas

- Resuelve de forma independiente problemas relacionados con los planes de salud y bienestar, la elegibilidad, los acontecimientos vitales, la inscripción, los sistemas, etc.  

- Sirve como experto en la materia para los beneficios de Portillo.

Grandeza: Estamos obsesionados con ser los mejores y trabajamos duro para mejorar continuamente. Nuestra grandeza se basa en la calidad, el servicio, la actitud y la limpieza.

- Administra el proceso de excedencias y ADA, incluida la gestión de la relación con los proveedores, la respuesta a las consultas y la comunicación oportuna con los miembros del equipo y la dirección.

- Gestiona toda la facturación de prestaciones para garantizar la exactitud y puntualidad de los pagos.

- Supervisa la administración de los planes de jubilación 401(k) y no cualificados, lo que incluye ser el punto de contacto para la auditoría anual, trabajar con el proveedor en el cumplimiento de los requisitos de información y gestionar el programa de formación.

- Gestiona el programa de tiempo libre de Portillo's, incluida la creación y administración de políticas, la auditoría y el cumplimiento de todos los requisitos y cambios estatales y municipales.

Energía: Nos movemos con urgencia y pasión, sin dejar de prestar atención a los detalles.

- Responde a cualquier problema relacionado con las prestaciones para garantizar una resolución oportuna.

- Es un colaborador clave en el proceso anual de inscripción abierta, incluidas la planificación, la ejecución y las comunicaciones.

- Actúa como experto del sistema HCM para los módulos de beneficios, tiempo libre y permisos, incluyendo la configuración, optimización y resolución de problemas en colaboración con el equipo de HRIS.

Nos divertimos: Entretenemos a nuestros invitados, conectamos con autenticidad y nos hacemos sonreír mutuamente.

- Dirige los proyectos de implantación de nuevas prestaciones.

- Gestiona los programas de prestaciones voluntarias y trabaja para impulsar la concienciación, la comunicación y el compromiso con los programas.

- Desempeña sus funciones de acuerdo con la política y los procedimientos establecidos. Supervisa los datos altamente confidenciales de los empleados de acuerdo con la política y los procedimientos establecidos.

RELACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Este puesto depende del Director de Beneficios e interactuará con los miembros del equipo, la dirección de campo, la alta dirección, así como con varios departamentos del Centro de Apoyo a Restaurantes y Portillo's Food Service.

CUALIFICACIONES

Nivel educativo/Certificaciones

- Preferiblemente licenciatura en recursos humanos o campo relacionado

Experiencia laboral

• 3 -5 años de experiencia en administración de prestaciones

Conocimientos, capacidades y aptitudes

Habilidades laborales:

- 3 -5 años de experiencia en administración de prestaciones

- Dominio del paquete Microsoft Office

- Excepcional capacidad de organización y de toma de decisiones, especialmente en situaciones estresantes y exigentes.

- Capacidad demostrada para pensar estratégicamente y ejecutar tácticas con éxito.

- Una persona con iniciativa demostrada que establece planes agresivos y supera los retos con coherencia.

- Flexibilidad y capacidad para trabajar en un entorno acelerado, cumplir los plazos y hacer malabarismos con varios proyectos a la vez.

- Excelentes dotes de comunicación verbal, no verbal, escrita y de presentación.

- Conocimiento y comprensión de HIPAA, ERISA, Sección 125 y COBRA.

- Debe ser capaz de adaptarse eficazmente a los cambios y a las nuevas prioridades.

Rasgos de liderazgo:

- Construye relaciones a través de conexiones establecidas generando confianza, compartiendo ideas y realizando el trabajo de los técnicos de mantenimiento y de las principales partes interesadas.

- Desarrolla a los demás aprovechando sus puntos fuertes, estableciendo expectativas, alentando y formando a su equipo respectivo.

- Lidera el cambio comunicando la visión, los objetivos y cómo se realiza el trabajo.  

- Inspira a los demás comunicando una visión, reflejando confianza y reconoce a aquellos con los que trabaja.

- Busca información, evalúa información, aplica conocimientos y resuelve problemas con pensamiento crítico.

- Escucha, comparte información de forma concisa y con propósito, y se muestra abierto a las opiniones.

- Se responsabiliza a sí mismo y a los demás de su rendimiento.

Requisitos de viaje

• Pueden requerirse viajes ocasionales 5%.

Descargo de responsabilidad

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los titulares asignados a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. El titular puede tener que desempeñar otras tareas que se le asignen. Este puesto podrá revisarse a medida que cambien las obligaciones y responsabilidades en función de las necesidades de la empresa.