Gestor de contratos de construcción

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES

Permita que nuestro Propósito cree recuerdos para toda la vida encendiendo los sentidos con comida y experiencias inigualables:

Familia: Trabajamos juntos para que todo el mundo se sienta como en casa, y damos un paso adelante cuando alguien necesita ayuda.

- Procesamiento de propuestas, contratos, RFI, presentaciones, solicitudes de pago y órdenes de cambio utilizando DocuSign, Procore, Oracle y Smartsheet.

- Responsable del seguimiento de las facturas de los proyectos para garantizar que los proveedores externos reciben el pago de acuerdo con los términos del contrato.

- Responsable de los pedidos de equipos suministrados por el propietario de acuerdo con los planes del proyecto y de la colaboración con proveedores externos para gestionar los aumentos de precios.

- Convocatoria de contratistas generales para la licitación de proyectos de construcción de nuevos restaurantes

- Responsable de proporcionar una comparación de los costes del proyecto para las nuevas ubicaciones de restaurantes después de recibir las ofertas para incluir el coste real del proyecto frente a los costes propuestos del proyecto.

•  Coordinarse con los contratistas (generales y subcontratistas) para solicitar, reunir y realizar el seguimiento de las solicitudes de pago y las exenciones de gravamen; colaborar con el departamento jurídico para presentar toda la documentación necesaria para cobrar los fondos de las mejoras de los inquilinos.

 - Proporcionar al departamento jurídico toda la documentación requerida por el contrato de arrendamiento para los reembolsos de TI.

- Creación y difusión de la documentación de cierre del proyecto, informes de garantía y manuales de funcionamiento sobre el terreno al equipo del proyecto y a operaciones tras la entrega del proyecto.

- Garantizar que los socios comerciales reciban todas las facturas al cierre del proyecto y presentar al Director de Construcción el informe final de costes del proyecto en un plazo de 30 días a partir de la fecha de entrega.

- Responsable de revisar los documentos del contrato de arrendamiento para determinar los requisitos de reembolso, mantenimiento y otros requisitos de presentación del arrendador, y de proporcionar información a los departamentos Jurídico y de Instalaciones en el momento de la entrega del proyecto.

- Coordinar con AP / FP&A, según sea necesario, el procesamiento de facturas, la planificación de tesorería y la previsión de gastos mensualmente para garantizar que el flujo de caja y los gastos del proyecto se ajustan a los presupuestos propuestos.

Grandeza: Estamos obsesionados con ser los mejores y trabajamos duro para mejorar continuamente. Nuestra grandeza se basa en la calidad, el servicio, la actitud y la limpieza.

- Coordinación de proyectos de desarrollo desde el inicio de la obra hasta el final del periodo de garantía (un año después de la finalización).

- Gestión de todos los artículos de proveedores propietarios para incluir costes, plazos de entrega y tramitación de facturas.

- Actualizar semanalmente los rastreadores de proyectos y las hojas de cálculo.

Energía: Nos movemos con urgencia y pasión, sin dejar de prestar atención a los detalles.

- Revisión de las facturas del proyecto y coordinación con el Director del Proyecto de Construcción para las finanzas del proyecto, según sea necesario.

- Trabajar en estrecha colaboración con todos los socios comerciales externos e internos para garantizar el éxito de la rotación y la apertura de nuevos restaurantes.

- Archivar electrónicamente todos los documentos del proyecto a medida que se reciben

Nos divertimos: Entretenemos a nuestros invitados, conectamos con autenticidad y nos hacemos sonreír mutuamente.

- Participa en las reuniones semanales de desarrollo y ayuda al equipo de desarrollo cuando es necesario con otras tareas diversas.

- Revisión de las facturas de los proyectos y coordinación con los directores de proyectos de construcción para las finanzas de los proyectos, según sea necesario.

RELACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Este puesto depende del Director de Construcción y trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos implicados en el proceso de desarrollo, como el inmobiliario, el jurídico, el de gestión de la propiedad, el de servicios de instalaciones, el de nuevas aperturas de restaurantes (NRO) y el de operaciones.   

 CUALIFICACIONES

 Nivel educativo/Certificaciones

- Licenciatura en gestión de la construcción, finanzas, ingeniería, empresariales, o experiencia en un campo similar o combinación equivalente de educación y experiencia.

 Experiencia laboral, cualificaciones, conocimientos, habilidades y aptitudes

- De 2 a 4 años de experiencia en construcción, ingeniería y arquitectura.

- Familiaridad con ProCore, Smartsheet y Excell o capacidad demostrada para aprender nuevas herramientas de software.

        Experiencia en la revisión y tramitación de contratos de construcción

- Conocimiento profundo de los procesos financieros de la construcción

- Conocimientos avanzados de terminología, materiales, planos y técnicas de construcción.

- Alto funcionamiento con herramientas de Microsoft Office incluyendo Outlook, Excel y Word

• Puede comunicarse claramente de forma verbal y escrita  
• Capacidad de organización y priorización
• Gran capacidad de análisis y pensamiento crítico
• Capacidad para adaptarse a un entorno de ritmo rápido 
• Persona emprendedora capaz de responsabilizarse de sí misma y de los demás en un entorno remoto.
• Se valorará la experiencia en unidades múltiples (por ejemplo, comercio minorista, hostelería, restauración).
• Preferiblemente, experiencia en el despliegue de programas nacionales

Rasgos de liderazgo:

- Establece sólidas relaciones internas y externas a todos los niveles mediante un compromiso eficaz con las partes interesadas, proporcionando asesoramiento, demostrando atención y ejecutando el trabajo a través de otros.

- Desarrolla a los demás creando un entorno basado en los puntos fuertes, ofreciendo formación en tiempo real y promoviendo una mentalidad de mejora continua. Garantiza la identificación y preparación de sucesores cualificados para satisfacer sus propias necesidades y las de la empresa.

- Reconoce la necesidad de cambio identificando oportunidades de mejora e innovación. Lidera con una visión declarada, objetivos mensurables y aplicando adaptaciones decididas al trabajo.

- Fomenta un ambiente acogedor y divertido que infunde confianza y autonomía, inspirando y celebrando a los miembros del equipo.

- Demuestra capacidad para tomar decisiones difíciles, sintetizar información y encontrar soluciones viables, buscando continuamente alternativas mejores mediante el pensamiento crítico.

- Posee excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para trabajar sin problemas con los altos cargos y otros departamentos. Demuestra una escucha activa, comparte información de forma concisa y decidida, y permanece abierto a diferentes perspectivas.

- Se responsabiliza a sí mismo y a los demás de su rendimiento, aceptando la responsabilidad tanto de los éxitos como de los fracasos. Demuestra sentido de la urgencia y atención meticulosa a los detalles.

Requisitos de viaje

• Se requerirán desplazamientos mínimos, de hasta el 5%, en función de la carga de trabajo del proyecto y de la fecha de apertura del restaurante.

¿En qué le beneficia?

¡Perrito caliente! El rango salarial para este puesto es de 100.000 a 120.000 dólares. Tu remuneración real dependerá de la experiencia, la ubicación y/o las habilidades adicionales que aportes. 

El puesto también se sirve con:

• Participación en un programa discrecional de bonificaciones basado en los resultados de la empresa y del individuo, entre otros ingredientes. 
• Un reembolso tecnológico mensual
• Tarjetas regalo trimestrales de Portillo's
• Un paquete de prestaciones increíble que incluye seguro médico, dental y oftalmológico.
• Seguro junto con tiempo libre remunerado y nuestro plan 401(k) con una aportación equivalente por parte de la empresa.
• Más información sobre nuestras ventajas aquí 

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