Contable

Buscamos un contable orientado al detalle para unirse a nuestro equipo en crecimiento y a la próspera familia Portillo's. El candidato ideal tendrá una base sólida en principios contables, habilidades avanzadas en Excel, habilidades organizativas/analíticas y ojo para la precisión. El puesto de Contable contribuye significativamente al proceso de cierre financiero mensual, incluyendo el procesamiento de los asientos contables y la conciliación de las cuentas del balance. El puesto es responsable principalmente de los asientos de arrendamientos y gastos devengados.

Se trata de un puesto de colaboración en el que se trabajará de forma transversal con varios departamentos a medida que ampliamos nuestras capacidades en materia de contabilidad general, cumplimiento y análisis.

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES

Permita que nuestro Propósito cree recuerdos para toda la vida encendiendo los sentidos con comida y experiencias inigualables:

Familia: Trabajamos juntos para que todo el mundo se sienta como en casa, y damos un paso adelante cuando alguien necesita ayuda.

- Trabajar de forma transversal con los departamentos de toda la empresa. Construir relaciones estableciendo conexiones con otras personas para generar confianza, compartir ideas y realizar el trabajo.

- Responsable de la contabilidad general, incluidos, entre otros, los arrendamientos y los gastos de explotación.

- Analizar los gastos devengados, incluidos, entre otros, los servicios públicos y las cuentas de prestaciones devengadas.

- Asistir en la preparación de los anexos de apoyo para los auditores externos y responder a las preguntas de auditoría, incluidos los anexos financieros, los análisis u otras divulgaciones.

- Entrena a otros para ayudarles a comprender; proporciona retroalimentación y aliento.

Grandeza: Estamos obsesionados con ser los mejores y trabajamos duro para mejorar continuamente. Nuestra grandeza se basa en la calidad, el servicio, la actitud y la limpieza.

- Revisar los contratos de arrendamiento, preparar los asientos y calendarios mensuales de alquiler según ASC 842, completar las conciliaciones de depósitos en garantía y coordinar con otros departamentos la actividad de nuevos contratos de arrendamiento.

- Preparar las declaraciones de impuestos sobre las ventas, lo que incluye, entre otras cosas, completar los documentos de trabajo de impuestos sobre las ventas, revisar las facturas de fuera del estado para comprobar las implicaciones fiscales.

- Completar las conciliaciones asignadas para garantizar la exactitud del balance.

- Apoyar y promover políticas y procedimientos relacionados con los controles SOX, las políticas y procedimientos corporativos y los requisitos GAAP relacionados.

- Revisar de forma proactiva y continua las políticas, procedimientos y sistemas contables relacionados para comprobar su eficiencia y eficacia, y recomendar actualizaciones y mejoras de dichas políticas, procedimientos y sistemas; identificar mejoras en los procesos y colaborar en su aplicación.

- Sea un defensor del cambio haciendo sugerencias para mejorar la experiencia de los miembros del equipo y la forma en que se realiza el trabajo.

Energía: Nos movemos con urgencia y pasión, sin dejar de prestar atención a los detalles.

- Investigar y analizar los elementos de conciliación pendientes y trabajar con socios internos y externos para resolver y documentar las desviaciones a su debido tiempo.

- Gestionar múltiples actividades simultáneamente y garantizar que se completan todos los entregables (es decir, tareas de final de trimestre, cumplimiento de la auditoría interna y otros proyectos según se solicite).

- Trabajar en proyectos ad hoc según sea necesario, como la implantación de herramientas tecnológicas.

Nos divertimos: Entretenemos a nuestros invitados, conectamos con autenticidad y nos hacemos sonreír mutuamente.

- Participar en las actividades trimestrales del centro de apoyo al restaurante "Semana del Ketchup" para establecer relaciones, fomentar la colaboración y mejorar la comunicación.

- Énfasis en la responsabilidad responsabilizando a los miembros del equipo y a uno mismo de todo lo que se hace.

- Otros trabajos o proyectos que se le asignen.

RELACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Este puesto depende del Director de Contabilidad y forma parte del equipo de Contabilidad, dependiente del departamento general de Finanzas. El contable en plantilla interactúa con varios departamentos, incluidos los de dirección ejecutiva, operaciones, personal, jurídico, nóminas y tecnologías de la información.

Requisitos de viaje

• Ninguno

CUALIFICACIONES

Nivel educativo/Certificaciones

- Licenciatura con especialización en Contabilidad

- Contable público certificado (CPA) o en proceso de obtenerlo, una ventaja.

- Preferiblemente, experiencia en cumplimiento de las normas Sox

Experiencia laboral, cualificaciones, conocimientos, habilidades y aptitudes

- Experiencia mínima de 2 años en contabilidad corporativa o pública

• Experiencia en un entorno de información de empresas públicas
• Conocimiento profundo de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y experiencia con el libro mayor, el proceso de cierre financiero y las conciliaciones de cuentas.
• Experiencia en impuestos sobre ventas y uso, un plus
• Gran atención al detalle y capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
• Capacidad para gestionar simultáneamente prioridades contrapuestas en un entorno sujeto a plazos.
• Gran capacidad de comunicación escrita y verbal
• Conocimientos de nivel intermedio a avanzado de las aplicaciones de Microsoft Office; dominio de las fórmulas y funciones de Microsoft Excel.
• Pensar de forma crítica mediante la búsqueda de información, la evaluación crítica de la información, la aplicación de los conocimientos y la resolución de problemas.
• Capacidad para adaptarse rápidamente y aprender nuevas tareas de forma independiente.
• Mentalidad orientada a la consecución de objetivos empresariales y personales

- Habilidades de presentación en grupos pequeños/medianos, un plus

• Preferiblemente, experiencia contribuyendo a la creación de informes, cuadros de mando y presentaciones.

- Experiencia en múltiples unidades (por ejemplo, restauración, comercio minorista, hostelería) y/o experiencia en varios estados es ideal.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS

Conocimientos, capacidades y aptitudes

- Habilidades de presentación en grupos pequeños/medianos.

- Experiencia en la creación de informes, cuadros de mando y presentaciones.

Nivel educativo/Certificaciones

-        

Experiencia laboral y cualificación

• Experiencia en varios establecimientos (por ejemplo, restaurantes, comercios, hostelería).
• Experiencia como empleador en varios estados

Nota

Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los titulares asignados a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. El titular puede tener que desempeñar otras funciones que se le asignen. Este puesto podrá revisarse a medida que cambien las obligaciones y responsabilidades en función de las necesidades de la empresa.