Coordinador de marketing

El marketing en Portillo's es diferente al diseño en cualquier otro lugar. Como nuestro Coordinador de Marketing, tu trabajo es ser el enlace entre los restaurantes y el equipo de marketing. Serás una pieza clave en el equipo de marketing para asegurar que todos los lanzamientos estén organizados y lleguen a tiempo. Serás autosuficiente, organizado y trabajarás en equipo. Gestionará las asociaciones con los proveedores minoristas y de producción de Portillo's, y trabajará junto con muchos equipos dentro de la organización para satisfacer sus necesidades de marketing. Creemos que la mejor producción se hace cuando mantenemos nuestros corazones cerca de los valores de Portillo's: familia, grandeza, energía y diversión.

Permita que nuestro Propósito cree recuerdos para toda la vida encendiendo los sentidos con comida y experiencias inigualables: 

• Familia: Trabajamos juntos para que todo el mundo se sienta como en casa, y damos un paso adelante cuando alguien necesita ayuda. 

• Grandeza: Estamos obsesionados con ser los mejores y trabajamos duro para mejorar continuamente. Nuestra grandeza se basa en la calidad, el servicio, la actitud y la limpieza. 

• Energía: Nos movemos con urgencia y pasión sin dejar de prestar atención a los detalles. 

• Nos divertimos: Entretenemos a nuestros invitados, conectamos con autenticidad y nos hacemos sonreír mutuamente. 

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES

Permita que nuestro Propósito cree recuerdos para toda la vida encendiendo los sentidos con comida y experiencias inigualables:

Familia: 

- Actuar como enlace principal entre los restaurantes y los equipos internos, garantizando una comunicación fluida en relación con las necesidades ad hoc, las actualizaciones de la señalización, la información de seguimiento y los calendarios de implantación.

- Proporcionar actualizaciones de marketing exhaustivas para las comunicaciones sobre el terreno, garantizando la difusión puntual y precisa de la información clave.

- Dirigir y facilitar reuniones semanales de actualización con el almacén de producción y el equipo de Portillo, garantizando la alineación y el seguimiento de los hitos del proyecto.

Grandeza:

• Supervisar y gestionar el proceso integral de producción de diseño gráfico impreso y digital, desde la corrección de pruebas y la entrega hasta el archivo. Esto incluye la gestión de proyectos de merchandising, correo electrónico, web, publicidad, envases, redes sociales, marketing de campo y materiales de comunicación interna.

• Gestionar y fomentar las relaciones con los proveedores, especialmente con NPN, garantizando la ejecución puntual de todas las iniciativas de nuevos restaurantes, la comercialización estacional en los restaurantes y la producción de nuevos artículos.

• Mantener y optimizar el merchandising en el restaurante y el inventario de artículos de regalo, garantizando la alineación con las normas de la marca y las necesidades operativas.

• Dirigir la ejecución de los lanzamientos de merchandising en los restaurantes, incluida la versión de los recursos (tanto impresos como digitales), la coordinación de la producción, la gestión de los presupuestos y el cumplimiento de los plazos.

- Supervisar y gestionar la coordinación de los envíos de material para la apertura de nuevos restaurantes (NRO), garantizando entregas puntuales y precisas.

- Revisar y aprobar las facturas de los proveedores minoristas y de producción, garantizando la exactitud financiera y el cumplimiento del presupuesto.

Energía: 

• Administrar y organizar la biblioteca interna de activos digitales de Portillo, asegurando que todas las fotos y videos estén etiquetados con precisión con metadatos para una fácil recuperación y uso futuro.
• Ser el principal punto de contacto para todas las actualizaciones de los menús digitales, colaborando con el proveedor y los equipos informáticos internos para garantizar que el contenido esté actualizado y sea relevante.
• Supervisar el calendario de contenidos del menú digital, asegurándose de que las actualizaciones y solicitudes de los equipos de campo se atienden con prontitud y se alinean con las iniciativas de marketing.
• Dirigir la gestión de las solicitudes de rótulos de marquesina y las actualizaciones trimestrales, garantizando un mensaje de marca coherente en todas las ubicaciones.

Diversión: 

- Coordinar el calendario de la mascota de Portillo's, garantizando su correcto mantenimiento, limpieza y apariciones puntuales como parte de los esfuerzos promocionales de la marca.

- Gestionar la coordinación y el envío de los paquetes para invitados y los kits de prensa de Top Dog, garantizando la entrega puntual y mejorando el compromiso de los clientes.

- Supervisar la programación y la coordinación de la videografía y la fotografía para las aperturas de nuevos restaurantes (NRO), garantizando que el contenido se ajuste a los objetivos de la marca y a las necesidades de marketing.

- Coordinar las necesidades de la categoría Grab & Go para las NRO, garantizando un lanzamiento y una integración fluidos en las operaciones de restauración.

- Gestionar y actualizar las etiquetas de precios y los planogramas de Grab & Go, garantizando la alineación con las ofertas actuales y asegurando una comunicación clara con los restaurantes.

- Otras responsabilidades asignadas por el Director de Diseño de Marca

RELACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Este puesto depende del Director de Diseño de Marca. El puesto no tiene subordinados directos, pero ocasionalmente puede coordinar y contratar a trabajadores subcontratados para ocasiones especiales, eventos y apoyo adicional. El Coordinador de Marketing interactúa regularmente con nuestros clientes, miembros del equipo, operaciones, marketing, recursos humanos y contratación, y proveedores externos.

CUALIFICACIONES

Nivel educativo/Certificaciones

- Licenciatura en Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o similar.

Experiencia laboral, cualificaciones, conocimientos, habilidades y aptitudes

• Más de 2 años de experiencia profesional en coordinación de producción, planificación de eventos o logística. 
• Se requieren conocimientos de Adobe Creative Suite 
• Dominio de los programas de Microsoft, incluidos Excel, Adobe Acrobat y Adobe Creative Suite. 
• Capacidad para desenvolverse en un entorno acelerado 
• Capaz de ejecutar proyectos de forma independiente de principio a fin 
• Excepcionales dotes de comunicación y gestión 
• Persona con iniciativa demostrada que establece planes agresivos y supera los retos con coherencia. 
• Un espíritu creativo con una mentalidad organizada. 
• Deseo de mejora constante y aprendizaje continuo en el campo del marketing. 
• Se valorará la experiencia laboral previa en comercios o restaurantes 

- Habilidades de presentación en grupos pequeños/medianos

- Capacidad de gestión de proyectos

• Capacidad de organización, capaz de cumplir los plazos y mantener a los proveedores al día.
• Un amor genuino por Portillo's. 

¡Hot dog! El salario para este puesto es de 24,00 a 28,85 dólares por hora. Tu remuneración real dependerá de la experiencia, la ubicación y/o las habilidades adicionales que aportes.

Este puesto también se sirve con:

• Participación en un programa discrecional de bonificaciones basado en los resultados de la empresa e individuales, entre otros ingredientes.
• Un reembolso tecnológico mensual
• Tarjetas regalo trimestrales de Portillo's
• Un paquete de beneficios increíble que incluye seguro médico, dental y oftalmológico, además de tiempo libre remunerado y nuestro plan 401(k) con una aportación equivalente por parte de la empresa.
• Más información sobre nuestras ventajas

Nota

Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los titulares asignados a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. El titular puede tener que desempeñar otras funciones que se le asignen. Este puesto podrá revisarse a medida que cambien las obligaciones y responsabilidades en función de las necesidades de la empresa.