Contable

Descripción del puesto:

RESUMEN DEL PUESTO

El contable interno desempeña un papel fundamental en el equipo de contabilidad, ya que garantiza la precisión de los informes financieros y contribuye a la eficiencia del proceso de cierre mensual.  Este puesto requiere una sólida base en principios contables, conocimientos avanzados de Excel, excelentes capacidades organizativas y analíticas, y un alto nivel de precisión. Este puesto es fundamental para el proceso de cierre financiero mensual, que incluye el procesamiento de asientos contables y la conciliación de cuentas del balance, y contribuye a la elaboración de informes financieros trimestrales y anuales. Las principales áreas de responsabilidad incluyen la contabilidad de arrendamientos, la información financiera y los gastos devengados.

Se trata de un puesto altamente colaborativo que implica trabajar de manera interdisciplinaria con varios departamentos, a medida que continuamos fortaleciendo nuestras capacidades generales de contabilidad, cumplimiento normativo y análisis.

Se trata de un puesto híbrido con sede en el Centro de Apoyo del Restaurante Portillo's en Oakbrook, Illinois, que requiere presencia física de martes a jueves. 

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES

Permita que nuestro Propósito cree recuerdos para toda la vida encendiendo los sentidos con comida y experiencias inigualables:

Familia: Trabajamos juntos para que todo el mundo se sienta como en casa, y damos un paso adelante cuando alguien necesita ayuda.

• Colaborar de manera transversal con los distintos departamentos de la empresa para generar confianza, compartir ideas y obtener resultados.

• Realizar las conciliaciones de las cuentas del balance asignadas y garantizar que las partidas conciliadas se resuelvan de manera oportuna para respaldar un proceso de cierre preciso y eficiente.

• Apoye al equipo promoviendo el cumplimiento de los controles SOX, las políticas corporativas y los requisitos GAAP, al tiempo que colabora en el proceso de auditoría preparando calendarios y respondiendo a las solicitudes de los auditores de manera oportuna.
• Compartir conocimientos y orientar a otros para apoyar la capacidad del equipo y la coherencia en la ejecución.

Grandeza: Estamos obsesionados con ser los mejores y trabajamos duro para mejorar continuamente. Nuestra grandeza se basa en la calidad, el servicio, la actitud y la limpieza.

• Realizar actividades contables del libro mayor, incluyendo arrendamientos, gastos operativos y el análisis de gastos devengados, tales como mantenimiento preventivo y prestaciones sociales.
• Revisar e introducir los contratos de arrendamiento en el software, preparar las entradas y los calendarios mensuales de alquileres según la norma ASC 842, coordinar con terceros las conciliaciones de depósitos en garantía y los pagos de impuestos inmobiliarios.
• Colaborar con el departamento jurídico en las nuevas actividades de arrendamiento.

• Ayudar con la presentación de informes financieros trimestrales y anuales, incluida la preparación de anexos justificativos para la presentación de documentos ante la SEC (10-Q, 10-K).
• Evaluar de forma proactiva las políticas, procedimientos y sistemas contables, y recomendar actualizaciones y mejoras para impulsar la eficiencia y la eficacia.
• Actúa como promotor del cambio identificando mejoras en los procesos que refuercen la precisión, la eficiencia y la experiencia de los miembros del equipo.

Energía: Nos movemos con urgencia y pasión, sin dejar de prestar atención a los detalles.

• Investigar las partidas pendientes de conciliación, analizar las variaciones y colaborar con las partes interesadas internas y externas para resolver los problemas de manera oportuna.
• Gestiona varios plazos al mismo tiempo, como el cierre de fin de mes, los informes de fin de trimestre y el apoyo a las auditorías.
• Participar en proyectos especiales, incluyendo mejoras de procesos e iniciativas de automatización.
• Mantener registros precisos y completar los entregables prestando especial atención a los detalles.
• Administrar el programa de flota de la empresa, incluyendo la gestión de aproximadamente 50 vehículos, renovaciones de matrículas, cumplimiento de normas de emisiones, cuentas de peaje y otras necesidades relacionadas con los vehículos.

Nos divertimos: Entretenemos a nuestros invitados, conectamos con autenticidad y nos hacemos sonreír mutuamente.

• Participa en las actividades del Centro de Apoyo a Restaurantes para establecer relaciones, promover la colaboración y fortalecer la comunicación.

• Mantener la responsabilidad individual al tiempo que se contribuye al éxito del equipo en general.
• Otras tareas asignadas

RELACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Este puesto depende del director de información financiera y forma parte del equipo de contabilidad, dentro del departamento de finanzas. El contable interactúa con varios departamentos, entre ellos el equipo directivo, operaciones, recursos humanos, jurídico, nóminas y tecnología de la información.

Requisitos de viaje

• Ninguno

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

Nivel educativo mínimo/Certificaciones

• Licenciatura en contabilidad o campo relacionado.

Experiencia laboral mínima, cualificaciones, conocimientos, habilidades y aptitudes

• Más de dos años de experiencia en contabilidad corporativa o pública.
• Experiencia en un entorno de información de empresas públicas
• Sólidos conocimientos de los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y experiencia práctica con el libro mayor, el proceso de cierre financiero y las conciliaciones contables.
• Experiencia con la contabilidad de arrendamientos ASC 842
• Gran atención al detalle y capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
• Capacidad para gestionar simultáneamente prioridades contrapuestas en un entorno sujeto a plazos.
• Gran capacidad de comunicación escrita y verbal
• Conocimientos de nivel intermedio a avanzado de las aplicaciones de Microsoft Office; dominio de las fórmulas y funciones de Microsoft Excel.
• Habilidades demostradas de pensamiento crítico, incluida la capacidad de evaluar información, aplicar conocimientos y resolver problemas.
• Capacidad para adaptarse rápidamente y aprender nuevas tareas de forma independiente.
• Mentalidad centrada en los objetivos con un historial de resultados probados.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS

Conocimientos, capacidades y aptitudes

• Experiencia en presentaciones ante grupos pequeños o medianos.
• Experiencia en la creación de informes, paneles de control y presentaciones.
• Experiencia trabajando en un entorno colaborativo y profesional en equipo.

Nivel educativo/Certificaciones

• Contador público certificado (CPA) o en proceso de obtenerlo, una ventaja.
• Experiencia en cumplimiento normativo de Sox

Experiencia laboral y cualificación

• Experiencia en varios establecimientos (por ejemplo, restaurantes, comercios, hostelería).
• Experiencia como empleador en varios estados

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los titulares asignados a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. El titular puede tener que desempeñar otras tareas que se le asignen. Este puesto podrá revisarse a medida que cambien las obligaciones y responsabilidades en función de las necesidades de la empresa.