Especialista en prestaciones

Categoría de empleo: Centro de Apoyo a la Restauración
Horario: Tiempo completo

Detalles del puesto

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES

Permita que nuestro Propósito cree recuerdos para toda la vida encendiendo los sentidos con comida y experiencias inigualables:

 

Familia: Trabajamos juntos para que todo el mundo se sienta como en casa, y damos un paso adelante cuando alguien necesita ayuda.

- Colabora con los proveedores y los miembros del equipo para comprender y promover las ventajas

- Supervisa y administra las decisiones relativas a los casos COVID-19 de California y colabora con el departamento de nóminas para garantizar que los miembros de nuestro equipo reciban a tiempo la indemnización por enfermedad de California.

- Resuelve de forma independiente problemas relacionados con los planes de salud y bienestar, la elegibilidad, los acontecimientos vitales, la inscripción, los sistemas, etc.  

- Es el punto de contacto de Portillo's para preguntas y consultas sobre prestaciones y proporciona una comunicación completa y clara a los miembros del equipo.

Grandeza: Estamos obsesionados con ser los mejores y trabajamos duro para mejorar continuamente. Nuestra grandeza se basa en la calidad, el servicio, la actitud y la limpieza.

- Responde y orienta las decisiones relativas a las consultas sobre prestaciones de los miembros del equipo y los directivos sobre disposiciones del plan, inscripción en prestaciones, cambios de situación, acontecimientos vitales y otras consultas generales.

- Realiza comprobaciones de calidad de los datos relacionados con las prestaciones y aplica los cambios necesarios.

- Proporciona asistencia de apoyo para la administración del plan 401(k), el plan no cualificado y el Plan de Compra de Acciones para Empleados (ESPP).

Energía: Nos movemos con urgencia y pasión, sin dejar de prestar atención a los detalles.

- Gestiona el plan, el enfoque y los materiales colaterales de las comunicaciones sobre beneficios. Desarrolla contenidos en colaboración con el equipo de comunicación y se asegura de que sean precisos, pertinentes y claros.

- Trabaja en colaboración con los proveedores y el departamento de comunicación para garantizar un enfoque coherente y decidido de la comunicación continua de los beneficios a lo largo del año.

- Supervisa y facilita las reuniones de inscripción abierta y las reuniones de orientación sobre prestaciones para nuevos empleados.

Nos divertimos: Entretenemos a nuestros invitados, conectamos con autenticidad y nos hacemos sonreír mutuamente.

- Identifica, aplica y gestiona las ventajas de Portillo.

- Responsable de la actualización de todos los documentos del plan, guías de referencia y resúmenes del plan en colaboración con los proveedores .

- Desempeña sus funciones de acuerdo con la política y los procedimientos establecidos. Supervisa los datos altamente confidenciales de los empleados de acuerdo con la política y los procedimientos establecidos.

 

RELACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Este puesto depende del Director de Beneficios e interactuará con los miembros del equipo, la dirección de campo, la alta dirección, así como con varios departamentos del Centro de Apoyo a Restaurantes y Portillo's Food Service.

 

 

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

Nivel educativo mínimo/Certificaciones

- Preferiblemente licenciatura en recursos humanos o campo relacionado

Experiencia laboral mínima, cualificaciones, conocimientos, habilidades y aptitudes

  • De uno a dos años de experiencia en Recursos Humanos y/o administración de prestaciones.
  • Debe dominar MS Word, Excel y Outlook
  • Excepcional capacidad de organización y de toma de decisiones, especialmente en situaciones estresantes y exigentes.
  • Capacidad demostrada para pensar estratégicamente y ejecutar tácticas con éxito.
  • Una persona con iniciativa demostrada que establece planes agresivos y supera los retos con coherencia.

- Flexibilidad y capacidad para trabajar en un entorno acelerado, cumplir los plazos y hacer malabarismos con varios proyectos a la vez.

- Excelentes dotes de comunicación verbal, no verbal, escrita y de presentación.

- Conocimiento y comprensión de HIPAA, ERISA, Sección 125 y COBRA.

- Debe ser capaz de adaptarse eficazmente a los cambios y a las nuevas prioridades.

- Debe ser capaz de gestionar un gran volumen de consultas y correos electrónicos de forma eficiente y eficaz.

Requisitos de viaje

  • Pueden requerirse viajes ocasionales 5%.

#LI-MB1

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