Coordinador de instalaciones

Los coordinadores de instalaciones supervisan el mantenimiento de edificios y equipos. Sus funciones incluyen programar tareas de mantenimiento preventivo y reaccionar ante emergencias de mantenimiento. También se les puede pedir que determinen las necesidades de equipos y suministros para los nuevos edificios. Se encargan de resolver problemas y/o iniciar llamadas de servicio y programar proveedores para los problemas de equipos y edificios del restaurante.

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES

Permita que nuestro Propósito cree recuerdos para toda la vida encendiendo los sentidos con comida y experiencias inigualables:

Familia: Trabajamos juntos para que todo el mundo se sienta como en casa, y damos un paso adelante cuando alguien necesita ayuda.

- Tramitación de facturas obtenidas a través del Canal Servicio, USPS o correo electrónico.

- Audita e informa de las desviaciones en las nóminas de los técnicos al Director de Instalaciones y las envía al departamento de nóminas para su procesamiento.

- Documenta los procesos y mantiene registros de mantenimiento

Grandeza: Estamos obsesionados con ser los mejores y trabajamos duro para mejorar continuamente. Nuestra grandeza se basa en la calidad, el servicio, la actitud y la limpieza.

- Ayuda a los restauradores a seleccionar el tipo de servicio y el proveedor adecuados para sus necesidades de reparación.

- Incorporación de proveedores mediante la tramitación de la documentación de los nuevos proveedores: W9, COI y configuración en el portal del Canal de Servicios.

- Supervisa el gasto del presupuesto de mantenimiento

- Enlace con vendedores y proveedores en nombre de la dirección

- Según se le indique, cumplimenta y distribuye contratos de mantenimiento preventivo para nuevos proveedores y proveedores actuales, con los que los contratos requieren cláusulas adicionales o están a punto de expirar.

- Según se le indique, busca nuevos proveedores para nuevos restaurantes y hace recomendaciones al Director de Instalaciones y al Supervisor de Instalaciones.

Energía: Nos movemos con urgencia y pasión, sin dejar de prestar atención a los detalles.

- Envía solicitudes de propuestas (RFP) para servicios de mantenimiento y/o reparaciones según las instrucciones.

- Responde a las llamadas urgentes de mantenimiento

Nos divertimos: Entretenemos a nuestros invitados, conectamos con autenticidad y nos hacemos sonreír mutuamente.

- Otras tareas asignadas

RELACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

El Coordinador de Servicios de Instalaciones presta apoyo al Director de Instalaciones, al Supervisor de Instalaciones, a los Técnicos de Instalaciones y a los miembros del equipo de restauración. El Coordinador de Servicios a las Instalaciones también interactúa con Cuentas por Pagar y diversas funciones contables.

CUALIFICACIONES

Nivel educativo/Certificaciones

- Bachillerato

Experiencia laboral, cualificaciones, conocimientos, habilidades y aptitudes

- Más de 5 años de experiencia en administración de instalaciones o gestión de proyectos.

- Familiaridad con el Canal de Servicios y capacidad demostrada para aprender nuevas herramientas de software.

- Conocimiento profundo de las mejores prácticas de mantenimiento de instalaciones

- Amplia experiencia en mantenimiento de edificios y equipos

- Conocimientos avanzados de planificación y programación del mantenimiento

- Capacidad para responder a emergencias en edificios y equipos

- Conocimiento profundo de las normas de seguridad de los edificios y de los protocolos de seguridad

- Dominio de programas ofimáticos como Microsoft Word, Excel y Outlook Express.

- Excelentes dotes de organización y capacidad para comunicarse con claridad

- Capacidad para liderar el cambio y adaptarse a un entorno cambiante y acelerado. 

- Dominio de software de gestión de instalaciones (FM), como Drober y UpKeep, preferiblemente.

- Preferiblemente, licenciatura en Gestión Empresarial, Gestión de la Construcción o campo similar.

- Preferiblemente, experiencia en múltiples unidades (por ejemplo, comercio minorista, hostelería, restauración) y en empresas de varios estados.

Requisitos de viaje

Ninguno

Descargo de responsabilidad

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los titulares asignados a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. El titular puede tener que desempeñar otras tareas que se le asignen. Este puesto podrá revisarse a medida que cambien las obligaciones y responsabilidades en función de las necesidades de la empresa.

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